Huishoudelijk reglement

Aangezien De Nerf enkel de locatie verhuurt, krijg je heel veel vrijheid om jouw event de vorm te geven die je verkiest. Uiteraard moet dit toch binnen een duidelijk kader. Dit heeft dan vooral betrekking op de geluidsoverlast, het juiste gebruik van de verschillende ruimtes en de aansprakelijkheid. Goede afspraken geven nl. een gerust gevoel. Jouw event op onze locatie plannen betekent dat je akkoord gaat met ons huishoudelijk reglement. Lees het dus zeker door en geef een seintje als er vragen zijn.

Huurprijs en reservatie

Een huur van 400€ per dag wordt aangerekend waarvan 100€ als voorschot bij de reservatie wordt gestort op BE43 4151 2352 8101..

De reservatie is pas definitief als het voorschot is ontvangen.

Bij annulatie binnen de 4 weken dient het volledige bedrag te worden betaald.

Aansprakelijkheid

De eigenaar van De Nerf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de initiatieven die georganiseerd worden in deze polyvalente ruimte of voor diefstallen, ongevallen of schade. De privé-initiatieven die plaatsvinden in deze ruimte vallen onder verantwoordelijkheid van de organisatoren en dienen te stroken met de functionele mogelijkheden van het gebouw.

Muziekinstallatie

De muziekinstallatie mag gebruikt worden en werkt met een externe computer, tablet e.d. die de huurder zelf mag meebrengen. De kabeltjes dienen niet te worden losgemaakt of verwisseld. De installatie moet door of onder toezicht van een volwassene worden bediend. Samen met de bijhorende verlichting dient dit om sfeer en gezelligheid te brengen. Hiermee mag geen fuif worden georganiseerd. Dit is niet toegestaan in De Nerf. Vandaar dat de 90 decibel niet mag worden overschreden.

De huurder verbindt zich ertoe:

Geen kaarsen te plaatsen zonder daarvoor voorziene kaarsenhouders en kaarsen nooit onbewaakt achter te laten.

Geen vuurwerk of piñata’s te gebruiken.

Zelf de afwas te organiseren en op te ruimen.

Enkel privé-activiteiten te organiseren.

Bij schade een bedrag te betalen dat de eigenaar toelaat de toegebrachte schade te herstellen of het materiaal te vervangen.

Het afval grondig te sorteren of mee te nemen.

Het rookverbod binnen te respecteren en buiten asbakken of dergelijke te voorzien om te voorkomen dat peuken op de grond belanden.

Geluidoverlast te beperken door 90 decibel niet te overschrijden. Indien dit wel gebeurt, kan de eigenaar het event beëindigen. Indien de politie ter plaatse komt, is de huurder hiervoor verantwoordelijk.

Vrij van traiteur, brouwer en animatie

De huurders zijn vrij een traiteur of cateringbedrijf naar wens aan te speken. Ook artiesten, animatoren, springkastelen, photoboots etc. kunnen door de huurder worden geboekt. De zaal wordt verhuurd zonder personeel.

Parkeren

Auto’s mogen parkeren op de oprit voor de feestzaal, onder de Lindeboom en eventueel achteraan tegen het bos. Parkeren of draaien op het gras, in de voortuin of achter de boordstenen is ten allen tijde verboden. Indien dit wel gebeurt is een forfaitaire schadevergoeding van 250€ van toepassing. Parkeren in de straat is wettelijk toegestaan. Wees wel alert voor een vlotte doorgang van het doorgaand verkeer. De straat ligt in een zone 50.

Dit pdf-document is een downloadbare versie van het huishoudelijk reglement en kan gebruikt worden als contract om uw reservatie te bevestigen.